住宅物业是一般的企业的,需采购的东西与一办的办事机构相差无几。住宅物业也需购买队火、防盗的物资,疫情期间,也要购买防疫物资及消杀物品。另外,还要为保洁人员购买劳保用品,保安人员还需提供保安服装,办公室的办公用品也要配备。
保洁领班要做的工作就是监督小组的保洁员负责好自己区域的卫生,与其他部门做好协调工作等……
(1)领班要带头工作,以身作则,调动员工的积极性,保质保量地完成各项工作。
(2)协调本班组与各相关部门的关系,合理调配人力和物理资源。
(3)负责定期对本班组员工进行岗位培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
(4)负责保洁工作的质量检查和员工的日考核,纠正日常工作中存在的不合格服务。
(5)负责保洁用品采购计划的制定和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合格储存和保管。
(6)对发生在管辖区内的不文明行为进行劝阻和制止。
(7)负责对楼内外保洁、垃圾清运等服务工作进行现场监督检查并做质量记录。
负责全面落实保洁绿化工作,达成各项保洁绿化工作指标。
2、 负责保洁有关制度、流程、工作计划及实施细则的制定和完善,并负责组织执行;
3、 负责与其它部门、岗位工作的沟通协调;
4、 整体监管负责前期项目开荒工作,项目内环境绿化、清洁卫生以及消杀等工作;
5、 负责公司保洁外包项目的洽谈,订立,及后期日常工作管理,保证落实到位;
6、 参与设计、优化保洁组织架构、岗位设置及职责,组织外派保洁公司保洁员的培训;
7、 负责下属及外判公司安全教育,特别对封闭空间操作必须按照相关政策要求检查落实,并负责现场指挥。
8、 负责保洁用品、绿化养护用品及花木采购,控制保洁费用及绿化养护费用支出,节约成本;
9、 负责下属的绩效考核,对不达标人员提出建议;
10、 负责绿化养护质量的检查,按时进行杀虫及养护作业,减少花木枯萎,保证绿化成活率;
11、 合理配置保洁设备及工具数量,合理调整、配置保洁公司保洁人员,确保卫生环境标准符合要求;
12、负责保洁工作及绿化养护工作的质量检查和日常考核,对日常保洁工作及绿化养护质量进行点评;完成月度外判保洁服务单位服务质量监督、评核;
13、负责与市政环卫等相关部门联络,及时签署相关协议,确保环境卫生。
14、负责签署垃圾清运、化粪池隔油池清运等的相关协议,确保现场环境整洁。
1.
(一)、提出购买申请 由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准.在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等.
2.
(二)审批落实经费 根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员.
3.
(三)招标选择供应商 采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,最终选定供应商.若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行.
服务类合同和采购类合同的主要划分依据就是合同标的有没有实物。一般来说服务类合同的标的就是各种服务项目,可以说完全没有实物存在,比如说电梯维修,保洁等等。
而采购合同通常是各种设备采购,都是有实物的产品,比如说桌椅板凳等等