前一段时间,我接触过一家物业管理公司,该公司没有正规的收费台账,也没有电子台账,仅根据一份电子表格收费。收费员收取一户的费用,竟然需要开具多达8-10张收据,对每一项收费均开一张收据,如:物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下车位服务费、地面车位服务费、水电公摊费、垃圾清运费、水费。对新交房的业主,还需开具装修垃圾清运费、装修押金等收据。该小区在2019年执行了“三供一业”政策,小区业主自用电部分已经移交供电部门,所以这家物业管理公司没有电费收取项。
收费员收取一户费用的效率特别低,需8-10分钟,开具大量收据无形中加大了工作量。没有台账,领导检查、收费员收费都不方便。物业服务内容为房屋及共用设施设备的维护管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装饰装修管理服务、停车管理服务等。厘清收费项目,正确核算成本,是很有必要的。建立收费台账是收费工作的依据。手工台账建立完善,收费员使用台账就比较顺手,工作也更轻松。
物业管理公司都有各自的一套收费办法,建立的物业收费台账也不尽相同。笔者作为在物业服务行业从业近20年的物业管理人,针对手工台账的建立分享一下自己的经验。
要建立手工台账,就必须先把小区每户业主的基本信息了解清楚。比如业主的姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位编号、地面车位编号、储藏室的编号及建筑面积、住户验房前来办理交房手续领取钥匙的时间、业主电话号码等。这些基本信息都必须记录清楚,准确无误。尤其是房屋面积,不能有一点差错,这关系到计算物业服务费、电梯运行服务费等关联收费项目的分摊系数。如果承接的是新小区,就要把每一户交房领取钥匙的日期登记清楚,从交房之日起,开始计收物业服务费。如果承接的是二手小区,则要弄清每户业主的交费截止日期,不能出现漏收或者重叠收费的情况。
物业管理的手工台账采用双面印刷胶装纸质。一般不采用活页台账。活页台账随意性大,有潜在的收费风险,有很多弊端。采用胶装双面印刷的手工台账比较方便。有人认为,现在可以网上交费,手工台账没有多大用处。但手工台账与电子台账各有优劣,配合使用相得益彰。手工台账稳定性好,没有潜在的黑客攻击,导致电脑出现故障或死机的情况,也不受断电影响,随时可以收费。
手工台账表格要设计成适合所服务小区收费项目的格式。根据所服务的小区收费标准,计算好每户的基本数据和基础收费项目,填入表头相应位置。
例如,目前陕西省住宅小区物业服务费执行的政府指导价收费标准是:一级服务1.5元/(平方米·月),二级服务1.2元/(平方米·月),三级服务0.9元/(平方米·月),上限浮动范围为10%。下面以此为例谈一下常见收费项目的计算。
1.物业服务费
如果某小区执行二级服务标准,那么每月物业服务费用该业主的建筑面积乘以1.2元即可。
2.电梯运行服务费
有的物业服务企业按楼层分层价格收,有的按户分楼层计收,有的按建筑面积计收。结合所服务小区的计费办法,计算出每户电梯运行服务费的金额。
3.储藏室服务费
对于地下负一层、负二层储藏室,有的物业服务企业按建筑面积计算,单价大约在物业服务费标准价格的15%-20%。有的企业按每间收取,不论大小,每间储藏室收费12-15元。
4.地下车位服务费
通常按个收取,90元/个;对于“母子车位”,子车位收取60元/个(请结合当地同行业收费情况而定,以上是陕西省普通住宅小区目前收费通行价格)。
5.地面车位服务费
通常按个收取,收费标准为50-60元/个。
6.水电的公摊费
水公摊量多为1立方米/(月·户)。每个小区的电公摊也不尽相同,多层住宅小区电公摊1度/(月·户)-3度/(月·户),高层电公摊每月为5度/(月·户)-6度/(月·户)。每个小区配套设施不同,能耗有差异,所以结合本企业所服务小区的共用部分电能耗,核算出合理的公摊度数。
若不是终端用户,电力存在高压转化低压的变压损耗。所以非终端用户电价比终端居民用电一档电价0.4983元/度略高,有的电价是0.56元/度,有的电价为0.6元/度。用水、电公摊度数分别乘以水、电单价,两者相加即得水电公摊金额。
7.垃圾清运费
结合小区垃圾清运外包的月成本,均摊到小区的总业主户数,即得出每户每月均摊的垃圾清运费。
8.水费
对于水费核算,用水表本月读数减去上次交费底数,差值乘以水单价即得水费。
用电子表格套用公式即可求出每户的各项交费基数。
把这些收费的项目计算好,将金额对应填写在每户台账表头。表头基本数据填写好后,开始填写表体。
表体为13行,第一行为空行,填写结转数据。结转几月份,就如实填写。例如,2020年1月1日开始建立新台账,业主张某,物业费交至2019年10月,即在结转行填写,2019.10,在水、电表读数一栏填上2019.10月该户交费的相应表数。备注栏写上张某交2019年10月份费用(或者10月份以前几个月的费用)的时间,如2019.10.12。
然后每个月把相应的水、电、表读数,对应填入实际发生的月份行。通常月初抄上一月的水表、电表。比如3月1日,抄2月份的水、电表读数。那么就把水、电表的读数对应逐户录入台账2月份那一行中。
还以业主张某为例,假如他在2020年1月30日交2019年11月—2020年1月31日的费用,共计3个月。那么用表头的各项收费项目月收费标准分别乘以3,即可得出他应交的各项费用。收费员开收费票据,计算好总金额,备注栏填写上收费的区间月份“2019.11—2020.01”。业主交费完成后,收费员在台账上填上自己的姓名、本次收费的金额,在备注栏填上收费的日期,这样就完成了一笔收费工作。
开完票,之后对每天收费的项目进行汇总,可以填写纸质的汇总单,也可以录入电子表格。收费员给出纳交费的时候,填写一张交款单,内容包含票号的起、止号,金额共多少元,填上收费员姓名,出纳确认填字后撕取第二栏。这种台账配合收据和汇总表,非常方便。
在建立台账的时候,我们从第二页开始,第一页留空不写,从第一页的背面开始建起,那么我们左手边就是一年的台账,右手边是第二年的台账,这样看起来非常方便。
第一次建立台账主要是把基础数据做好,准确无误。新业主开始交费的起始时间,或者老业主已经结转交费的截止的时间,要一清二楚。一本台账可以使用两年。
上文的那家物业服务企业对建立物业收费台账没有理出头绪,只用电子表格来进行收费,如果其中有一个数据录入出错,很难发现。
另外建议:多层住宅一栋楼建一本台账;高层住宅一个单元建立一本台账;地下车位、地面车位各独立建立一本台账;公共部位用水、用电、零散户、饮用水、电动车充电桩、小区内经营商户等可以联合建立一本台账。车位单独建立台账,方便收费。若车位为业主购置自用,最好车位费与物业费同步收取。若为租赁车位,则收费与车辆管理系统有效时间或者蓝牙延期有效时间同步。
也许发达城市已经全面使用在线交费系统,但不论采用什么方式收费,手工台账仍然具有可靠性,在核算、检查方面都非常方便。
此外建议对收费台账每季度或者每半年进行一次抽查,做到账票相符。
一是建立物资领用台账,并做好进出记录。
二是对于保洁物资的用量要有比较准确的把我,不能随意领用保洁物资,以防造成浪费。
三是要注意物资的贮存方法,防止损坏。
最高层级河长湖长对相应河湖管理和保护负总责,分级分段(片)河长湖长对本辖区内相应河湖管理和保护负直接责任。
各级河长湖长负责组织领导相应河湖的管理和保护工作,包括水资源保护、水域岸线管理、水污染防治、水环境治理等,牵头组织对侵占河道、围垦湖泊、超标排污、违法养殖、非法采砂、破坏航道、电毒炸鱼等突出问题依法进行清理整治,协调解决重大问题;统筹协调湖泊与入湖河流的管理保护工作,对跨行政区域的河湖明晰管理责任,协调上下游、左右岸实行联防联控;对相关部门(单位)和下一级河长湖长履职情况进行督导,对目标任务完成情况进行考核,强化激励问责。
1、实行“县级督导、乡镇落实、村组负责实施” 的管护模式。
由乡镇建管所具体抓,村干部和村组保洁员配合实施。 农村公厕使用坚持公益性、便民性、开放性和“谁建设、谁监管,谁所有、谁管护”的原则。乡镇政府是农村公厕管护的监管主体,负责抓好本辖区公厕和户厕改造的建后管护;村委会是农村公厕管护的责任主体,负责本村内公厕的使用管理和日常维护工作。
2、健全管护制度。
农村公厕以乡镇为单位进行登记造册;配套设施及保洁用具以行政村为单位建立管理台账。健全农村公厕设施设备登记、保管、使用、维修、损坏赔偿等配套制度。
3、明确管护人员。
村组优先安排贫困人口作为公厕保洁员,由保洁员对所在村组公厕进行管护。保洁员上岗期间佩戴工作标志,按照制度要求进行公厕保洁工作。
4、加强公厕管护。
农村公厕设置“公共厕所”标识、性别标识、保洁员公示牌、公厕管理制度和公厕指示牌。保洁员每天及时清理垃圾桶,保持大、小便池、洗手器皿等卫生整洁,公厕墙面、门窗、天花板干净卫生,公厕周边做到无垃圾、粪便、污水、杂物等。
5、配备抽粪车辆,提升管护效能。
镇村成立农村厕所服务站或专业公司,统筹做好粪渣粪液清运、无害化处理、配件供应、设施维修等工作,健全卫生厕所粪液、粪渣清运服务体系,提升农村厕所管护效能。每乡镇配备2-3辆抽粪车,对辖区内公厕和户厕的化粪池粪液、粪渣进行定期抽取、回收利用。鼓励现有化肥或堆肥企业接纳改厕后产生的粪渣,并进行资源化利用;鼓励种植园区、种植大户回收粪渣和粪液,作为绿色环保有机肥使用,杜绝厕所化粪池粪污满溢现象,确保厕所内外环境卫生。
6、加大资金投入,保障管护可持续。
全县建设公厕2545座,每座公厕按照每年1.02万元管护经费拨付至各乡镇,各乡镇通过政府购买服务方式进行市场化运作,交由第三方进行全方位管理。
二户厕方面
改造后的户厕由农户家庭负责管护,各乡镇要成立厕具供应站和清掏队,做到厕具坏了有人修,粪污满了有人清掏。改厕后厕所类污要有出处,宜接入管网处理的,则接入管网集中处理,不能接入管网处理的,要与小果园,小菜园、小花园和生态循环农业结合,基本实现资源化利用,严禁直接外排。
三、加强监督考核,确保长效管护落到实处。
建立县、乡镇、村三级网格化管理机制,分级管理,压实责任。村主要负责人每周对本村厕所管护情况进行1次检查;乡镇加强经常性督查,重点督查厕所化粪池粪污抽取和公厕保洁工作。县政府将农村厕所长效管护工作纳入乡镇创城及环境综合整治考核,实行周督查、周调度、月考核、月奖惩制度。县环境整治办加大督查指导力度,发现问题,及时督促整改。
关于厨房消毒标准流程包括以下几个步骤:
1. 空间清洁:保持厨房空间整洁,清理地面、墙面和天花板等处的污渍、油垢和灰尘。对于不易清洁的地方,可以使用合适的清洁剂进行擦拭。
2. 设备清洁:将厨房设备如灶台、抽油烟机、冰箱、洗碗柜等进行彻底清洁,确保设备表面无污渍、油垢和残留食物。对于餐具、刀具、砧板等炊具,应做到专池专用,防止交叉污染。
3. 餐具消毒:餐具的清洗与消毒应严格按照标准流程进行。首先,将餐具内的杂物刮掉,放入浸泡池中;然后,用洗洁精水清洗餐具,确保餐具表面干净;接着,将餐具放入热水中进行消毒,消毒时间需达到规定的时间;最后,将消毒后的餐具放入碗柜内,关好柜门,防止污染。
4. 食材处理:对于购买的食材,应确保其新鲜、卫生。在处理食材时,要生熟分开,避免交叉污染。使用后的刀具、砧板等工具要及时清洁和消毒。
5. 清洗保洁:厨房操作过程中,要保持清洁,对于产生的垃圾、污渍等要及时清理。在厨房工作结束后,要对厨房进行全面的清洁和保洁。
6. 消毒记录:建立厨房消毒台账,记录消毒时间、消毒方法、消毒负责人等信息,以备查阅。
总之,厨房消毒标准流程要求从空间、设备、餐具、食材处理等方面进行全面清洁和消毒,确保厨房卫生安全。在实际操作过程中,应根据具体情况制定详细的消毒计划,并严格执行。